Phân loại các dạng biểu đồ và đồ thị cơ bản

 Chọn định dạng chuẩn

Bảng biểu là cách nói tắt của bảng và biểu đồ. Dù chúng được trình bày khá ngắn gọn nhưng nội dung của chúng thể hiện lại rất nhiều. Không chỉ là tỷ lệ phần trăm mà giữa các con số luôn có mối quan hệ mật thiết với nhau. Nội dung đó là sự tương quan giữa các con số, mối quan hệ giữa chúng,.. được làm rõ bằng các đồ thị hoặc biểu đồ đi kèm.

Lựa chọn dạng biểu đồ và đồ thị vốn không phải là chuyện đơn giản vì có rất nhiều loại và công dụng khác nhau tùy thuộc vào vấn đề bạn muốn trình bày và làm rõ. Lĩnh vực nào thì nên sử dụng biểu đồ thanh? Biểu đồ tròn thể hiện cái gì tốt nhất? Dữ liệu bán hàng nên dùng biểu đồ nào?

Nếu bạn là người mới bắt đầu, chưa có nhiều kinh nghiệm hãy sử dụng bảng tính. Nó sẽ hoạt động và tìm ra dạng đồ thị hay biểu đồ phù hợp nhất với lĩnh vực bạn muốn trình bày. Nếu hiểu rõ cơ chế thì bạn sẽ chọn được loại biểu đồ và đồ thị phù hợp. 4 loại chủ yếu gồm: Biểu đồ tròn, biểu đồ thanh, đường đồ thị và biểu đồ venn.

Phân biệt trục X và trục Y

Chiều ngang hay còn gọi là trục hoành là X. Chiều thẳng đứng hay còn gọi là trục tung là Y.Dưới đây là phân tích về các dạng biểu đồ.

Loại đồ thị đường

Các dữ liệu trong đồ thị đường được nối với nhau duy nhất bằng một đường thẳng, hiện nay nó cũng là loại đồ thi được sử dụng ưa chuộng. Không chỉ giúp xác định mối tương quan giữa các dữ liệu mà còn thể hiện các xu hướng dữ liệu.

Vậy xu hướng là gì? Chính là hướng thay đổi của các dữ liệu. Ví dụ như doanh số tháng này tăng hay giảm? Lượng ô tô bán ra thế nào? Sự tương quan giữa các dữ liệu như: Mối quan hệ giữa dậy trễ và đi học muộn. Giá xăng tăng và giá cả thực phẩm. Một lưu ý nhỏ rằng giá trị biến trên trục X chỉ nhận biến liên tục như thời gian, khoảng cách,..

Biểu đồ thanh

Ngoài đồ thị đường thì biểu đồ dạng thanh cũng có tác dụng biểu hiện mức tương quan giữa các dữ liệu. Nó sẽ giúp so sánh rõ ràng sự thay đổi của đại lượng này như thế nào so với các đại lượng khác cùng biểu đồ.

Trục tung của biểu đồ biểu thị dữ liệu đo lường, tần suất của các dữ liệu. Giá trị của trục sẽ cao nếu trục dài và cao. Nếu trục thấp thì giá trị thể hiện càng nhỏ.

Biểu đồ dạng tròn

Biểu đồ tròn cho phép biểu thị tỷ lệ giữa các dữ liệu có trong hình tròn, từ đó bạn có thể so sánh bất kỳ 1 dữ liệu nào so với tổng thể. Hình tròn lớn là biểu thị cho tổng số giá trị dữ liệu có trong đó, còn các phần nhỏ là giá trị của từng dữ liệu riêng biệt. Đối với loại biểu đồ này, quy định thống nhất cách chia phần trăm và đơn vị dữ liệu là rất quan trọng.Bởi vì bạn chỉ có thể so sánh chúng nếu chúng thể hiện cùng một đơn vị thống nhất. Ví dụ như so sánh doanh thu qua các tháng trong năm với nhau thì phải đưa về đơn vị Usd, Bảng anh, Vnd,..

Biểu đồ dạng ven

Biểu đồ ven được ra đời vào năm 1881 và dần được phổ biến cho tới nay, được phát minh bởi nhà toán học thiên tài John Venn. Chủ yếu biểu đồ ven dùng để xác định tỷ lệ trùng lặp của các dữ liệu thông qua việc tìm các dữ liệu chung giữa các phần với nhau.

Các khối dữ liệu được biểu thị qua các vòng tròn. Còn các phần giao nhau giữa các vòng tròn là tỷ lệ trùng lặp. Ngoài ra nếu trong biểu đồ venn có đại lượng bị ẩn thì việc tìm ra cũng rất dễ dàng nhờ vào sự thể hiện trực quan giữa các đại lượng.

Các điểm lưu ý chính khi sử dụng biểu đồ

Tùy vào từng dạng thông tin mà bạn có thể sử dụng các dạng biểu đồ dưới nhiều định dạng đồ họa khác nhau. Loại định dạng nào hợp với dữ liệu bạn cần biểu đạt là vấn đề cần lưu ý. Việc trình bày rành mạnh thông tin chỉ đạt hiệu quả cao khi bạn hiểu rõ loại biểu đồ mình đang trình bày.

Kinh nghiệm thực tế

Khi các mối quan hệ hay sự tương quan giữa các biến không rõ ràng làm bạn không nắm bắt được. Hãy cố gắng tóm tắt chúng một cách gọn nhất và rõ ràng nhất có thể. Việc này còn giúp các kết luận cuối cùng dễ dàng và dễ hiểu hơn.

Thực hành tạo biểu đồ với các phần mềm đồ định và xử lý dữ liệu chuyên nghiệp như excel,.. là phương án tốt để luyện tập việc tạo biểu đồ. Sau một thời gian bạn sẽ thấy hiệu quả rõ rệt. 

Loading Facebook Comments ...